Barne Informazio Sistema
Zer da barne informazio sistema?
Gure erakundeak ezarri duen sistema da, jokabide irregular eta desegokien inguruko balizko kasuak jasotzeko eta kudeatzeko.
Barne Informazio Sistema (aurrerantzean, BIS) FAGOR ELECTRÓNICAk ezarri duen sistema da, balizko irregulartasunei buruzko informazioa jasotzeko eta kudeatzeko, eta informatzaileak errepresalien aurrean babesteko, betiere komunikazioa ezarritako lege-esparruaren barruan egiten bada.
Erreferentziazko araua Whistleblowing Zuzentaraua da (1937/2019 Europako Zuzentaraua), eta Espainiako legedian haren transposizioa honako hau da: 2/2023 Legea, arau-hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruz informatzen duten pertsonen babesa arautzen duena.
Gaitutako barne-kanalen bidez, gure erakundearekin lan- edo lanbide-harremana duen edozein pertsonak jakinarazi ahal izango dizkigu balizko arau-hauste penalak, administratiboak (larriak edo oso larriak) edo Europar Batasuneko zuzenbidearen aurkakoak, baita gure jokabide-kodearen ez-betetzeak ere, segurtasun- eta konfidentzialtasun-berme osoekin eta inolako errepresaliarik jasan gabe, betiere fede onez jardun badu.
Politika eta prozedura hauek Fagor Electrónica Taldeko enpresa nagusiko eta filialetako langile guztiei aplikatzen zaizkie, baita bazkide ez-aktiboei eta bazkide laguntzaileei ere, edozein dela ere haien erantzukizuna, erakundean duten posizioa, kontratu mota (lan- edo sozietate-harremana) edo jarduerak garatzen dituzten lekua.
BIS gure Compliance Sistemaren barruan kokatzen da, eta honako elementu hauek ditu:
· Politika edo Barne Informazio Sistemaren oinarrizko printzipioak
· Sistemaren Arduraduna, espezifikoa eta independentea, Legez Kontseilu Errektoreak izendatua, eta informazioak jasotzeko eta izapidetzeko pertsona fisiko bat izendatu duena.
· Komunikazioak jasotzeko barne-kanalak, segurtasun- eta konfidentzialtasun-lege betekizunak betetzeko diseinatu eta gaituak.
· Komunikazioak kudeatzeko prozedura, nahitaez bete beharrekoa, jasotako komunikazioen harrera-, izapidetze- eta ebazpen-prozesuaren babes-, konfidentzialtasun-, objektibotasun- eta eraginkortasun-baldintzak bermatzen dituena.
· eta plataforma informatiko bat, kasuak jakinaraztea eta izapidetze-prozesuaren barne-kudeaketa ahalbidetzen dituena.
Hori guztia modu seguruan egiten dugu, datuetarako sarbidea horretarako legez gaitutako pertsonei soilik mugatuta, eta web eremu pribatu bat dugu informatzailearekin kasuaren jarraipena egiteko eta informazioa zein dokumentazioa bi noranzkotan trukatzeko.
Nola informatu?
Web plataforma seguru bat dugu, non zure informazioa modu erraz eta konfidentzialean jakinarazi ahal izango duzun, eta nahi izanez gero, eremu pribatu bat ere izango duzu jakinarazitako kasuaren jarraipena egiteko eta kudeatzailearekin komunikatzeko.
Gure barne kanalaren plataforman sartzean, hasierako orri batera iritsiko zara, non kanalaren alderdi orokorrak gogoraraziko zaizkizun eta informatzaileentzako eta eragindako pertsonentzako gure pribatutasun-politikei buruzko informazio zehatza irakurri ahal izango duzun.
Hortik, formulario batera sartu ahal izango zara, zure informazioaren xehetasunak emateko, bai idatziz, bai audio-grabazio seguru baten bidez, eta nahi izanez gero dokumentazio gehigarria erantsiz ere. Neurri teknikoak aplikatzen ditugu zure nortasuna babesteko: fitxategietako metadatuak ezabatzen ditugu, ahotsa distortsionatzen dugu eta informazio-truke oro enkriptatzen dugu.
Informazioa modu anonimoan edo zure burua identifikatuz jakinarazi dezakezu. Zure datu pertsonalak soilik erabiliko dira pribatutasun-politikan aurreikusitako helburuetarako, eta baimendutako langileek tratatuko dituzte, zure nortasuna inolaz ere ezagutarazi gabe komunikazioan aipatutako gertakariei lotutako pertsonari edo hirugarrenei.
Formularioan aukera izango duzu hitzordu bat eskatzeko, informazioa pertsonalki azaldu edo zabaltzeko kudeatzailearekin. Hitzordu hori gehienez 7 eguneko epean egingo da, ondoren azalduko dugun web jarraipeneko eremu pribatuaren bidez.
Eginiko ahozko komunikazioak dokumentatu egin beharko dira, informatzailearen baimenarekin, grabazio seguru, iraunkor eta eskuragarri baten bidez edo komunikazioaren transkripzio oso eta zehatz baten bidez. Datu-babesari buruzko araudiaren arabera dagozkion eskubideei kalterik egin gabe, informatzaileari aukera eskainiko zaio, ahal den neurrian, elkarrizketaren transkripzioa egiaztatzeko, zuzentzeko eta bere sinaduraren bidez onartzeko.
Formularioa bete ondoren, zure komunikazioaren erregistroa baieztatuko dizugu eta jarraipeneko eremu pribaturako sarbide-gako bat emango dizugu. Bertan, nahi izanez gero, zure kasuaren aurrerapena ezagutu ahal izango duzu eta kudeatzailearekin informazioa eta dokumentazioa trukatu ahal izango dituzu modu erraz, seguru eta konfidentzialean. Gako hori behar bezala gordetzea ezinbestekoa da, konfidentzialtasun-arrazoiengatik ezin baita berreskuratu eta galdu edo ahaztuz gero, informazioa berriro bidali beharko baitiguzu.
Kasuaren kudeaketan zehar, eremu pribatu honen bidez informazio gehigarria eskatu ahal izango zaizu; beraz, komeni da aldizka sartzea egoera berrikustera. Nahi izanez gero, jarraipeneko eremu pribaturako sarbide-gakoak ematean, posta elektroniko bat emateko aukera eskainiko zaizu, zure kasuan berritasunak daudela jakinarazteko helburu bakarrarekin.
Kasuaren kudeatzaileak bidalitako informazioa aztertuko du, izapidetzea posible den ala ez zehazteko, eta informatzaileari jakinaraziko dio bere komunikazioa onartu den ala ez.
Zure komunikazioa izapidetzeko onartzen bada, barne-ikerketa hasiko da eta gehienez 3 hilabeteko epean (kasuaren konplexutasunagatik 6 hilabetera luzatu daiteke) azken ebazpenaren zentzua jakinaraziko zaizu.
Informatzailearen Babeserako Agintaritza Independentearen kanpo-kanala:
Nahiz eta balizko ez-betetzeak jakinarazteko bide hobetsia barnekoa izan, jakinarazi nahi duzun irregulartasuna 2/2023 Legearen 2. artikuluaren eremuan badago, hau da, balizko arau-hauste penalak, administrazio-hauste larriak edo oso larriak edo EBko zuzenbidearen aurkakoak badira, Informatzailearen Babeserako Agintaritza Independentearen kanpo-kanalaren bidez jakinarazi ahal izango duzu, bai zuzenean bai gure barne-kanalaren bidez aurretik informatu ondoren.